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很多人會在新的一年立下新希望，理財專家建議，若能規畫在新的一年更有效管理個人或家中的帳單，肯定會有更大的助益。

有效管理帳單以及擬定一套每月付帳的更有效方法，可減輕支出壓力、避免遲繳罰款，以及有助改善理財。以下為專家針對如何有效管理和簡化每月帳單，提供的八點建議。

●更新帳戶設定

要逐一登錄每個帳戶，定期更新所有資料，確保維持正確的郵寄地址、電郵帳號和聯絡電話，以利按時收到帳單、更換新卡，以及掌握帳戶變更或任何詐騙的通知。

可視個人需要取消郵寄紙本帳單，改以電子化帳單取代。經常搬家且有上網習慣者，可考慮選擇直接在網上下載帳單查閱。

●整理辦公區

不論在家中擁有一間獨立辦公室或僅有一個小文件櫃，都要建立專門地方保管帳單，因為若把帳單隨手放在桌面或任何抽屜，可能因日久遺忘而導致遲繳。

帳單一定要分類整理，並把尚未繳付的帳單統一放在特定的地方，若非固定一人每天取信的家庭，此舉特別重要。已完成付款動作的帳單，亦要標示清楚和集中存放。

●詳細檢視帳單聲明

許多人每月收到帳單後，並沒有多花時間仔細查看帳單內容，即直接付清帳單上所列應繳金額。不過，專家指出，在付款前檢視帳單聲明的動作，可防止遭到不實收費的詐騙，或避免因業者作業疏失，而被誤收款項。

●要與配偶取得共識

如果是夫婦共同支付的帳單，要與配偶事先溝通，把每項帳單的繳付責任畫分清楚，以避免配偶誤認另一半已繳清，事後卻發現兩人都沒動作，導致必須多支付遲繳罰款。不論是有關如何追蹤已付款的帳單？誰負責掌握家庭所有收支？以及每個月何時必須繳付？都要事先與另一半說清楚，以避免發生任何遺漏。

●所有帳單應單獨建立電子郵件帳號

要為所有的帳單和帳戶單獨建立一個電子郵件帳號，以防止與親友的郵件、廣告促銷郵件和其他垃圾郵件混雜一起，並且經常更新和查閱信箱，以隨時掌握任何有關帳戶的通知或變更的訊息。另外，也要建立不同的檔案夾，以分類儲存重要的電郵資料。

●簽署加入自動付款。

自動付款機制是有效管理帳單的最佳方法之一，應當盡可能簽署加入。該機制可協助用戶及時繳付帳單，因為系統會在繳費截止日當天自動扣款，有助減少遲繳的問題。遲繳不僅會造成加收罰款、利息增加，嚴重者可能影響信用評等。

另外，有些公司也會對加入自動付款的用戶提供更多優惠措施，例如利息較低。而使用自動付款的用戶，平日要注意連接扣款的支票帳戶，務必保持足夠的餘額。

●規畫帳單如同安排活動行程。

許多人會在電腦或手機上的行事曆，規畫活動行程，而為能有效管理帳單，也要以這種方法追蹤帳單是否按時繳付。由於很多家庭每月繳付的帳單種類不少，包括房屋、汽車和學生貸款、信用卡、各種保險、網路、手機，以及水電和瓦斯帳單等，很容易發生遺漏。

因此，可利用行事曆上管制帳單繳付狀況。在尚未繳付的帳單上，要註明期限，以隨時提醒；完成繳付後，亦要註明或直接刪除。

●設法集中付款截止日期。

目前民眾定期繳付的帳單中，有些可能有提供彈性的繳款截止日期。不妨致電業者的客服中心，詢問是否可調整每月繳款截止日期，以設法把不同帳單的日期集中在同一天，因為統一集中在相同或接近的日期，而非分散在整個月，將更容易按時付款。